Teamassistenz mit Schwerpunkt Backoffice in Teilzeit (m/w/d)

Organisieren, Planen und den Überblick behalten – genau Ihr Ding? Dann haben wir das Richtige für Sie! Für unser Headquarter in Dortmund suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz mit Schwerpunkt Backoffice (m/w/d) in Teilzeit (max. 30 Stunden pro Woche). Bei TEDi erwartet Sie ein sicherer Arbeitsplatz, spannende Entwicklungsperspektiven und ein Team, das gemeinsam Großes bewegt. Starten Sie in unserem Headquarter in Dortmund und gestalten Sie aktiv mit. 

Ihr neuer Job

• Strategische Termin- und Reiseplanung, um einen reibungslosen Ablauf und optimale Effizienz zu gewährleisten
• Effizientes Meeting-Management von der umfassenden Vorbereitung über die präzise Protokollierung bis hin zur konsequenten Nachverfolgung von Entscheidungen und Maßnahmen
• Organisations- & Prozessoptimierung inklusive digitaler und physischer Ablagesysteme, Bürobedarfsmanagement, Reisekostenabrechnungen oder die Optimierung administrativer Abläufe
• Freundliche und professionelle Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung, internen Fachbereichen und externen Partnern – ob am Telefon, per E-Mail oder Teams
• Verantwortungsbewusster und vertraulicher Umgang mit sensiblen Informationen

Was uns überzeugt

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise bringen Sie erste Berufserfahrung im Finanzbereich mit
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie exzellente MS Office-Kenntnisse (insbesondere Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Ausgeprägtes serviceorientiertes Denken 
• Hohe Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit

Das spricht für uns

• Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit einer attraktiven und leistungsgerechten Vergütung 
• Individuelle Karrierebegleitung mit verschiedenen Weiterbildungsangeboten
• Mit unserem Kooperationspartner unterstützen wir alle Mitarbeitenden mit dem Angebot einer betrieblichen Altersvorsorge
• Monatlich wechselnde Rabattangebote verschiedener Anbieter, z. B. für Mode, Technik, Autos usw.  
• Flexible Arbeitszeiten und auch mobiles Arbeiten möglich
• Betriebsrestaurant, Großtagespflegestellen sowie Parkmöglichkeiten mit einer guten verkehrstechnischen Anbindung am Standort

Bei TEDi sind Diversity und Inklusion gelebte Werte – Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung sind herzlich willkommen.