Executive Assistant Projektmanagement International (m/w/d)

Du strebst eine neue Herausforderung als Assistenz im internationalen Projektmanagament an? Dann haben wir das Richtige für dich! Für unser Headquarter in Dortmund suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Executive Assistant Projektmanagement International (m/w/d). Bewirb dich noch heute online über unser Portal. Wir freuen uns auf dich!

Dein neuer Job

• Direkte Assistenz der Geschäftsleitung International bei strategischen, operativen und organisatorischen Themen
• Unterstützung bei der Planung, der Umsetzung und dem Nachhalten internationaler Vertriebsprojekte in enger Abstimmung mit internen und externen Stakeholdern 
• Schnittstelle zwischen Management, Vertrieb, internen Fachbereichen und internationalen Partnern
• Organisation, Protokollierung und Nachbereitung internationaler Meetings sowie Nachhalten von verabschiedeten Maßnahmen 
• Professionelle Aufbereitung von Präsentationsunterlagen und Entscheidungsvorlagen sowie Erstellung von Analysen und Reportings für das Management
• Identifikation von Optimierungspotenzialen in Prozessen zur Steigerung der Effizienz und Qualität 
• Begleitung und Support der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft und bei administrativen Aufgaben, wie z.B. Terminkoordination und Reiseorganisation
• Gelegentliche Begleitung der Geschäftsleitung auf Geschäftsreisen in 15 Ländern

Was uns überzeugt

• Ein abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung als Assistenz im Managementbereich, idealerweise im internationalen Vertriebsumfeld
• Starke analytische Fähigkeiten und ein sicheres Zahlenverständnis zur tiefgehenden Analyse von Daten und Kennzahlen, um daraus proaktiv Handlungsempfehlungen abzuleiten
• Ausgeprägte Hands-on-Mentalität sowie Organisationstalent
• Sehr gute Deutschkenntnisse, verhandlungssichere Englischkenntnisse sowie sehr gute Kenntnisse in MS Office
• Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, absolute Vertrauenswürdigkeit und Diskretion 
• Professionelles Auftreten, starke Kommunikationsfähigkeiten sowie eine strukturierte Arbeitsweise

Das spricht für uns

• Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit einer attraktiven und leistungsgerechten Vergütung 
• Individuelle Karrierebegleitung mit verschiedenen Weiterbildungsangeboten
• Mit unserem Kooperationspartner unterstützen wir alle Mitarbeitenden mit dem Angebot einer betrieblichen Altersvorsorge
• Personalrabatt sowie monatlich wechselnde Rabattangebote verschiedener Anbieter, z. B. für Mode, Technik, Konzerte usw.  
• Betriebsrestaurant, Großtagespflegestellen sowie Parkmöglichkeiten mit einer guten verkehrstechnischen Anbindung am Standort