Executive Assistant (m/w/d)

Du hast Freude an der strategischen Planung und Umsetzung von Projekten und Prozessen? Dann haben wir das Richtige für dich! Für unsere Europa-Zentrale mit Sitz in Dortmund suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Executive Assistant (m/w/d) Schwerpunkt Projekt- und Prozessmanagement im Bereich Personal und Unternehmenssicherheit. Bewirb dich noch heute online über unser Portal. Wir freuen uns auf dich!

Dein neuer Job

• Unterstützung bei der strategischen Planung, der Umsetzung und dem Nachhalten von Projekten und Prozessen
• Eigenständige Koordination und Leitung von Projekt-/Prozessmanagementtasks
• Mitarbeit bei der Analyse und Optimierung von Prozessen zur Steigerung der Effizienz und Qualität
• Protokollierung und Nachhalten von Meetings und verabschiedeten Maßnahmen
• Professionelle Aufbereitung von Präsentationsunterlagen und Entscheidungsvorlagen für das Management
• Begleitung und Support des Geschäftsleiters im operativen Tagesgeschäft und bei administrativen Aufgaben
   

Was uns überzeugt

• Ein abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften oder ein vergleichbarer Studiengang
• Mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise mit Erfahrung im Projekt-/Prozessmanagement und im Personalbereich
• Sehr gute Deutschkenntnisse, verhandlungssichere Englischkenntnisse sowie sehr gute Kenntnisse in MS Office
• Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, absolute Vertrauenswürdigkeit und Diskretion 
• Professionelles Auftreten, starke Kommunikationsfähigkeiten sowie eine strukturierte Arbeitsweise

Das spricht für uns

• Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit einer attraktiven und leistungsgerechten Vergütung 
• Individuelle Karrierebegleitung mit verschiedenen Weiterbildungsangeboten
• Mit unserem Kooperationspartner unterstützen wir alle Mitarbeitenden mit dem Angebot einer betrieblichen Altersvorsorge
• Personalrabatt sowie monatlich wechselnde Rabattangebote verschiedener Anbieter, z. B. für Mode, Technik, Konzerte usw. 
• Flexible Arbeitszeiten und auch mobiles Arbeiten möglich 
• Betriebsrestaurant, Großtagespflegestellen sowie Parkmöglichkeiten mit einer guten verkehrstechnischen Anbindung am Standort