Executive Assistant (m/w/d)

Sie haben Freude an der strategischen Planung und Umsetzung von Projekten und Prozessen? Dann haben wir das Richtige für Sie! Für unsere Europa-Zentrale mit Sitz in Dortmund suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Executive Assistant (m/w/d) Schwerpunkt Projekt- und Prozessmanagement im Bereich Personal und Unternehmenssicherheit. Bewerben Sie sich noch heute online über unser Portal. Wir freuen uns auf Sie!

Das sind Ihre Aufgaben 

• Unterstützung bei der strategischen Planung, der Umsetzung und dem Nachhalten von Projekten und Prozessen
• Eigenständige Koordination und Leitung von Projekt-/Prozessmanagementtasks
• Mitarbeit bei der Analyse und Optimierung von Prozessen zur Steigerung der Effizienz und Qualität
• Protokollierung und Nachhalten von Meetings und verabschiedeten Maßnahmen
• Professionelle Aufbereitung von Präsentationsunterlagen und Entscheidungsvorlagen für das Management
• Begleitung und Support des Geschäftsleiters im operativen Tagesgeschäft und bei administrativen Aufgaben
   

Das überzeugt uns

• Ein abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften oder ein vergleichbarer Studiengang
• Mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise mit Erfahrung im Projekt-/Prozessmanagement und im Personalbereich
• Sehr gute Deutschkenntnisse, verhandlungssichere Englischkenntnisse sowie sehr gute Kenntnisse in MS Office
• Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, absolute Vertrauenswürdigkeit und Diskretion 
• Professionelles Auftreten, starke Kommunikationsfähigkeiten sowie eine strukturierte Arbeitsweise

Das spricht für uns

• Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit einer attraktiven und leistungsgerechten Vergütung 
• Individuelle Karrierebegleitung mit verschiedenen Weiterbildungsangeboten
• Mit unserem Kooperationspartner unterstützen wir alle Mitarbeiter (m/w/d) mit dem Angebot einer betrieblichen Altersvorsorge
• Personalrabatt sowie monatlich wechselnde Rabattangebote verschiedener Anbieter, z. B. für Mode, Technik, Konzerte usw. 
• Flexible Arbeitszeiten und auch mobiles Arbeiten möglich 
• Betriebsrestaurant, Großtagespflegestellen sowie Parkmöglichkeiten mit einer guten verkehrstechnischen Anbindung am Standort

Wir bei TEDi arbeiten in einem der führenden Unternehmen der Nonfood-Branche. Seit der Firmengründung im Jahr 2004 wachsen wir nachhaltig und beschäftigen derzeit europaweit rund 35.500 Mitarbeiter (m/w/d) in über 3.200 Filialen und unserer Unternehmenszentrale in Dortmund. Für unseren weiteren Wachstumskurs suchen wir Sie und Ihre ausgeprägte Organisationsfähigkeit.

Wir suchen für diese Stelle Mitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit (40h) am Standort unserer Europazentrale in Dortmund.